秘書室[組織架構]

一、服務簡介 二、服務地點 辦公地點:(永華市政中心)708201臺南市永華路二段6號7樓 三、業務窗口 服務項目聯絡人聯絡方式綜理秘書室業務郭同杉主任辦公電話:3901226網路電話:99900電子郵件:gts@tn.edu.tw一、本局教育自治法規及法制之協助規劃事項二、本局及所屬機關法制諮詢及會稿事項三、所屬學校法制諮詢及協辦教育法規教育訓練、宣導事項四、本局申訴、訴願及行政訴訟之輔導五、本局及所屬機關學校國家賠償案件之輔導趙建昇專員辦公電話:2991111分機1570網路電話:99901電子郵件:samuel15@mail.tainan.gov.tw一、學校家長會與全市性各家長團體組織、選舉、報備流程、研習、會務推動、經費補助、爭議處理等業務二、全國教育局(處)長會議三、墊付案對口人員四、本局及所屬機關學校各類臨時人員管理五、彙訂向議會施政報告及工作成果六、校園場地租借用管理七、教育局及所屬二級機關學校工友管理八、校園安全維護標案九、本局職安業務推動十、其他臨時交辦事項蔡佩君科員辦公電話:2991111分機8726網路電話:99911電子郵件:brandy@tn.edu.tw一、校園宿舍管理二、學校保全三、本局亮點工作及計畫彙整、重大施政成果調查四、彙訂本局中程施政計畫年度施政綱要,施政計畫及施政成果報告五、學校私有地產權爭議、校地產權會議六、本室人事業務七、國有地撥用、產權移轉八、高中職改隸聯絡窗口九、本局及學校獎狀框招標十、本局首長宿舍租賃採購十一、學校餘裕空間活化十二、其他臨時交辦事項張家珮科員辦公電話:3901247網路電話:99905電子郵件:tngoal@tn.edu.tw一、不動產管理(市地、讓售、購置、撥用、認養)二、裁併校區活化及管理三、預定地管理四、採購爭議五、本局工程採購業務(含代辦學校發包)、勞務採購業務六、本局共同供應契約電子採購七、促參業務八、本局暨所屬學校(園)採購人員教育訓練專業研習九、物品小額採購十、本局內部稽核十一、其他臨時交辦事項謝宜廷辦事員辦公電話:2991111分機7752網路電話:99919電子郵件:eatingtim@tn.edu.tw一、議會決議案追蹤管考(議會總質詢及議會決議案追蹤管考)二、本局各公務機關協助宣導業務三、出國參訪報告管考四、本局各項出版品管理及榮譽入藏五、府層晨間輿情、本局臉書小編六、各民間教育團體聯合座談會、主管會議(資料彙整、會議通知)七、第二官方語言管考業務、雙語環境指標建置(本局、任務編組、二級機關)、本局英語網站八、本局及學校四省相關業務管考九、提升政府服務品質計畫、監察委員巡察十、教育部統合視導十一、自行研究報告、大臺南社福政策十二、其它臨時交辦事項許芯語辦事員辦公電話:2991111分機7768網路電話:99903電子郵件:xinyuhsu@tn.edu.tw一、組織及團體憑證初審窗口二、本局暨所屬機關學校文書、檔管、印信管理相關事項三、本局暨所屬機關學校公文管理系統相關事項聯絡窗口四、首長、校長(園長)交接清冊五、財物採購業務六、本局及所屬機關學校ODF推動相關事項七、本局獎狀、感謝狀、證書、聘書等是類文書相關事項八、本局及所屬機關學校公文電子交換資訊安全管理檢核九、永久檔案鑑定等業務十、其他臨時交辦事項游安祈書記辦公電話:2991111分機8582網路電話:99907電子郵件:freejoy93@mail.tainan.gov.tw一、秘書室網頁、秘書室資訊安全窗口、秘書室google雲端系統管理二、市政列管案、府層交辦列管案三、學校財產管理及稽查四、公共意外責任險業務五、局務會議、列管協商會議六、本局專案管理系統之秘書室知識庫管理七、其他臨時交辦事項李靜芳調用教師辦公電話:2991111分機8723網路電話:99916電子郵件:genfung2000@tn.edu.tw一、學校職業安全業務二、本室性平業務窗口三、辦理線上研習進度協調管控四、校長分區座談會五、家長會長新舊任交接感恩茶會六、前瞻基礎建設計畫及聯絡窗口七、優先採購業務彙辦、本局綠色採購八、標竿計畫九、訪視、評鑑及會議整併十、本局重要行事曆調查十一、各項活動期程(年度重要活動期程)彙整十二、其他臨時交辦業務黃雅萍調用教師辦公電話:2991111分機8536網路電話:99902電子郵件:ioribaubau@tn.edu.tw一、協助法規(遊說法、個人資料保護法)業務及國家賠償案件二、彙整議員質詢事項擬答三、議會總質詢本局工作報告記錄及追蹤四、CEDAW、CRC、CRPD業務檢視五、市政會議(含紀錄、列管及本局簡報上傳共通平台)六、局處協調會議(含紀錄及列管)七、亮點建設八、本室研考九、學校邀市長題詞墨寶、局長題詞墨寶、校慶活動十、消費者保護考核窗口十一、3大雜誌評比處理業務十二、辦理法治教育及兩公約研習十三、其他臨時交辦事項鄭愉潔調用教師辦公電話:2991111分機8326網路電話:99910電子郵件:eva844428@tn.edu.tw一、教育局財務及專戶管理二、辦理年度各科目經費需求調查、概算規劃、管理、經費執行進度之列管追蹤事項及歷年保留款執行進度之列管追蹤事項三、土地補償金業務、 土地稅、房屋稅事項四、秘書室經費推算五、其他臨時交辦事項陳鳳凰約僱人員辦公電話:2991111分機8525網路電話:99908電子郵件:tn77017@tn.edu.tw一、本局廳舍管理及通訊、網路、事務機器設備管理二、所得列報及保費動支三、工管費收據開立四、勞健加退保及動支〈含二代健保〉五、本局電信費支付六、正式人員薪資七、出納管理、開立支票八、開立領款收據九、其他臨時交辦事項林美吟約用人員辦公電話:2991111分機8725網路電話:99918電子郵件:lime5128@tn.edu.tw一、專送府層文及各單位文二、府文、局文(紙本)收文與分文三、其他臨時交辦事項林美秀技工辦公電話:2991111分機7750網路電話:99914電子郵件:msl2222@mail.tainan.gov.tw一、局長司機二、其他臨時交辦事項吳奕圻技工辦公電話:2991111分機8723網路電話:99916電子郵件:Gto517@mail.tainan.gov.tw一、公務車借用管理二、技工工友、約聘僱、約用、臨時人員薪資製表匯款、正式人員薪資匯款三、各項補助費彙整出納業務(休假補助、加班費、差旅費代墊等)四、本局公務車油料費、維修費、停車費及e-tag核銷控管五、本室辦公用品採購管理六、零用金支付及管理七、其他臨時交辦事項周士琴工友辦公電話:2991111分機8144網路電話:99909電子郵件:tnedu026@tn.edu.tw一、府文、局文(線上)收文與分文二、密件收文與掛號登錄三、其它臨時交辦事項黃麗蓉工友辦公電話:2991111分機8332網路電話:99906電子郵件:tna123@tn.edu.tw一、公文發文(課發科、學輔科、社教科、人事室、秘書室、政風室、會計室及局本部)、蓋用印信二、府層公文遞送三、線上公文編目許雅棠工友辦公電話:2991111分機8725網路電話:99925電子郵件:claire730806@mail.tainan.gov.tw一、民治收文、分文、檔案編目(紙本、線上)二、檔案掃描、公文收送及郵件寄送三、其他臨時交辦事項(待補)工友辦公電話:6322231分機6133網路電話:99952電子郵件:一、秘書室科收發二、本局物品管理、 財產管理(登記、盤點、報廢、事務性年月報表)三、本局主管手機管理、同仁名片印製四、本局內防災業務五、市府線上申辦整合服務系統六、議員變更住址七、其他臨時交辦事項陳姿妦臨時人員辦公電話:3901247網路電話:99920電子郵件:tn860473@tn.edu.tw一、發文(特幼科、永續科、二級機關及3個任務編組)二、關防印信用印三、公文編目(紙本公文、線上公文)四、檔案調卷五、檔案整理六、其他臨時交辦事項蔡瑋婷臨時人員辦公電話:2991111分機8725網路電話:99925電子郵件:weiting0405@mail.tainan.gov.tw一、人民陳情信箱、市長信箱、1999、局長信箱(陳情案件分文)二、領款收據開立、統一收據開立三、密件編目及管理四、本室通訊錄、本室室務會議紀錄五、學校行事曆彙整(國中、小學暨幼兒園)六、中長程教育發展計畫114-117年度(本局所屬學校及專設幼兒園)七、本局COVID-19 新冠肺炎會議聯絡窗口八、本局電話禮貌測試成績彙整九、春節期間本局緊急電話通訊錄聯絡名單彙整窗口十、市府通訊錄聯絡窗口十一、市長下鄉行動列車聯絡窗口十二、市政大事紀彙整十三、臺南市政府受上級考核成績調查暨國內外獲獎調查(中央競賽及考核項目)十四、里長業務聯繫會報彙整 (區、里互動溝通座談會)十五、37區區長行政會議聯絡窗口十六、37區區政考核彙整十七、市民手冊網站業務十八、其他臨時交辦事項曾美莉臨時人員辦公電話:2991111分機8327網路電話:99915電子郵件:emily561124@gmail.com一、府文、局文(紙本)收文與分文二、永華→←民治公文遞送三、永華公文交換收文及收郵件,郵件寄送四、其他臨時交辦事項王約伯臨時人員辦公電話:2991111分機7750網路電話:99922電子郵件:renaihome@mail.tainan.gov.tw一、司機二、臨時交辦事項林群富臨時司機辦公電話:2991111分機8266網路電話:99912電子郵件:chunfu@mail.tainan.gov.tw一、民治收文、發文(蓋用印信)、存查點收(紙本及線上)二、檔案掃描、公文收送及郵件寄送三、其他臨時交辦事項洪秀香臨時人員(民治)辦公電話:6322231分機6146網路電話:99951電子郵件:0807@mail.tainan.gov.tw