一、服務簡介
高級中等以下學校、幼兒園及社會教育機構等用地與財產管理、勞務財務工程發包、事務、出納、文書、檔管、法制、研考、公共關係及不屬於其他科室之事項。
二、服務地點
辦公地點：（永華市政中心）708201臺南市永華路二段6號4樓
三、業務窗口
服務項目 | 聯絡人 | 聯絡方式 |
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綜理秘書室業務 | 鄭豪志 主任 | |
一、本局教育自治法規及法制之協助規劃事項 二、本局及所屬機關法制諮詢及會稿事項 三、所屬學校法制諮詢及協辦教育法規教育訓練、宣導事項 四、本局申訴、訴願及行政訴訟之輔導 五、本局及所屬機關學校國家賠償案件之輔導 六、其他臨時交辦事項 | 陳建宇 專員 | 辦公電話：2991111分機1570 網路電話：99901 電子郵件：shade0918@mail.tainan.gov.tw |
一、學校家長會與全市性各家長團體組織、選舉、報備流程、研習、會務推動、經費補助、爭議處理等業務 二、全國教育局(處)長會議 三、墊付案對口人員 四、彙訂向議會施政報告及工作成果 五、教育局及所屬二級機關學校工友管理 六、校園安全維護標案 七、本局職安業務推動 八、其他臨時交辦事項 | 蔡佩君 科員 | |
一、校園宿舍管理 二、學校系統保全 三、彙整議員質詢事項擬答、議會總質詢本局工作報告記錄及追蹤 四、學校私有地產權爭議、校地產權會議 五、本室人事業務 六、國有地撥用、產權移轉 七、高中職改隸聯絡窗口 八、本局及學校獎狀框招標 九、學校防火管理人訓練研習 十、本局內部稽核、採購人員教育訓練專業研習 十一、其他臨時交辦事項 | 張家珮 科員 | |
一、不動產管理(市地、讓售、購置、撥用、認養) 二、裁併校區活化及管理 三、預定地管理 四、採購爭議 五、本局工程採購業務(含代辦學校發包)、勞務採購業務、財物採購業務 六、本局共同供應契約電子採購 七、促參業務 八、物品小額採購 九、其他臨時交辦事項 | 謝宜廷 辦事員 | |
一、本局及所屬機關學校各類臨時人員管理 二、組織及團體憑證初審窗口 三、本局暨所屬機關學校文書、檔管相關事項 四、本局暨所屬機關學校公文管理系統相關事項聯絡窗口 五、本局及所屬機關學校ODF推動相關事項 六、公文系統相關採購案件 七、本局及所屬機關學校公文電子交換資訊安全管理檢核 八、密件編目及管理 九、其他臨時交辦事項 | 待補 | 辦公電話：2991111分機8094 網路電話：99913 電子郵件： |
一、議會決議案追蹤管考(議會總質詢及議會決議案追蹤管考) 二、本局各公務機關協助宣導業務 三、出國參訪報告管考 四、本局各項出版品管理及榮譽入藏 五、向中央申請協助案 六、公共意外責任險 七、本局英語網頁資料檢核 八、提升政府服務品質計畫、監察委員巡察 九、本局年終記者會 十、教育廣電台彙整 十一、文宣小組會議 十二、本室資訊安全窗口及函轉教育部公文(1999) 十三、其它臨時交辦事項 | 林珈萱 調用教師 | 辦公電話：2991111分機8266 網路電話：99912 電子郵件：mil80t@tn.edu.tw |
一、市政列管案、府層交辦列管案 二、學校財產管理及稽查 三、局務會議、列管協商會議 四、本局專案管理系統之秘書室知識庫管理 五、其他臨時交辦事項 | 陳一嫻 調用教師 | |
一、學校職業安全業務 二、本室性平業務窗口 三、本局所屬學校場地管理業務 四、校長分區座談會 五、家長會長新舊任交接感恩茶會 六、前瞻基礎建設計畫及聯絡窗口 七、優先採購(更名義務採購)業務彙辦、本局綠色採購 八、青年政策 九、市政主題發展 十、其他臨時交辦業務 | 林堤塘 調用教師 | |
一、協助法規(遊說法、個人資料保護法)業務及國家賠償案件 二、彙訂本局中程施政計畫、年度施政綱要、施政計畫及施政成果報告 三、CEDAW、CRC、CRPD業務檢視 四、市政會議(含紀錄、列管及本局簡報上傳共通平台)、局處協調會議(含紀錄及列管) 五、亮點建設、本室研考 六、邀市長題詞墨寶、局長題詞墨寶、校慶活動 七、消費者保護考核窗口 八、3大雜誌評比處理業務 九、辦理法治教育及兩公約研習 十、學校餘裕空間活化 十一、所屬學校校慶活動相關事宜 十二、其他臨時交辦事項 | 鄭琡金 調用教師 | 辦公電話：2991111分機8326 網路電話：99910 電子郵件：sun222555@tn.edu.tw |
一、114年全國中等學校運動會相關業務 二、提報本局活動行事曆 三、四省業務 四、更新重大施政成果、施政成果網 五、其他臨時交辦事項 | 李耿志 調用教師 | 辦公電話：2991111分機7768 網路電話：99907 電子郵件：oa.oa0828@gmail.com |
一、教育局財務及專戶管理 二、辦理年度各科目經費需求調查、概算規劃、管理、經費執行進度之列管追蹤事項及歷年保留款執行進度之列管追蹤事項 三、土地補償金業務、 土地稅、房屋稅事項 四、秘書室經費推算 五、其他臨時交辦事項 | 陳姿妦 約僱人員 | |
一、正式人員薪資及保費動支(含二代健保及舊制勞退金) 二、各項補助款(含薪資彙整出帳匯款) 三、開立統一收據、工管費收據及繳款單 四、出納項目:收支傳票、開立支票及相關報表 五、所得稅申報 六、其他臨時交辦事項 | 林美吟 約用人員 | |
一、專送府層文及各單位文 二、府文、局文(紙本)收文與分文 三、本局廳舍管理及通訊、網路、事務機器設備管理 四、其他臨時交辦事項 | 林美秀 技工 | |
一、局長司機 二、其他臨時交辦事項 | 吳奕圻 技工 | 辦公電話：2991111分機8723 電子郵件：gto517@mail.tainan.gov.tw |
一、公文編目(永華-紙本公文)(永華-線上公文永續科、人事室、秘書室、政風室、會計室) 二、檔案整理 三、檔案應用調案 四、其他臨時交辦事項 | 吳宜靜 臨時人員 | 辦公電話：2991111分機7750 網路電話：99924 電子郵件：noran1357@mail.tainan.gov.tw |
一、府文、局文(線上)收文與分文 二、密件收文與掛號登錄 三、其它臨時交辦事項 | 黃麗蓉 工友 | |
一、教育局局文發文、公文歸檔 二、公文編目(永華紙本、線上) 三、公文檔管、調案 四、其他臨時交辦事項 | 顏靜宜 臨時人員 | |
一、本室登記桌:科收發 二、本局同仁名片印製及議員通訊住址變更 三、 本局物品管理、財產管理：登記、盤點、報廢、事務性年月報表 四、府層及本局晨會輿情業務 五、 本局行政減量業務 六 、本局辦公處所防災業務 七 、市政大事紀彙整、受上級考核成績調查及國內外獲獎調查 八、本局暨所屬機關學校印信管理事項 九、本局獎狀、感謝狀、證書、聘書等類文書審核事項 十、首長、校長(園長)交接清冊審核事項 十一、其它臨時交辦事項 | 林姿燕 約用人員 | 辦公電話：2991111分機8144 網路電話：99909 電子郵件：tgc0829@mail.tainan.gov.tw |
一、勞保人員薪資:勞健保加退保、勞退金加退保及保費動支 二、開立領款收據 三、零用金支付及管理 四、本局公務車費用支出管理(油料費、維修費、停車費及e-tag核銷控管) 五、本室辦公用品採購管理及動支 六、主管手機新辦及續約管理，公務手機及網路電話電信費支付 七、開標室借用及管理 八、本局公務車登記借用管理及學校公務車管理 九、其他臨時交辦事項 | 蘇采甯 臨時人員 | |
一、37區里長業務聯繫會報 (區、里互動溝通座談會) 二、37區區長行政會議聯絡窗口 三、37區區政考核實施計畫及成績彙整 四、里長服務手冊管考 五、里幹事服務手冊管考 六、臺南市市民手冊網站管考 七、市府通訊錄彙整、本室通訊錄彙整 八、春節期間本局緊急電話通訊錄聯絡名單彙整窗口 九、線上即時服務系統(市長信箱、人民陳情、1999)管考 十、所屬機關學校行事曆彙整(市立高中、國中、小學暨幼兒園) 十一、本局電話禮貌管考 十二、市長下鄉行動列車聯絡窗口 十三、其他臨時交辦事項 | 曾美莉 臨時人員 | |
一、府文、局文(紙本)收文與分文 二、永華→←民治公文遞送 三、永華公文交換收文及收郵件，郵件寄送 四、其他臨時交辦事項 | 王約伯 臨時人員 | |
一、司機 二、臨時交辦事項 | 戴敬忠 臨時司機 | 辦公電話：2982611 網路電話：99921 電子郵件：peter0909@mail.tainan.gov.tw |
一、民治收文、發文(蓋用印信)、存查點收(紙本及線上) 二、檔案掃描、公文收送及郵件寄送 三、其他臨時交辦事項 | 鄭叡珈 臨時人員 (民治) | 辦公電話：6322231分機6146 網路電話：99951 電子郵件：x0928353@mail.tainan.gov.tw |
一、民治收文、分文、檔案編目(民治紙本、線上) 二、檔案掃描、公文收送及郵件寄送 三、其他臨時交辦事項 | 劉珍珍 臨時人員 (民治) |