一、服務簡介
高級中等以下學校、幼兒園及社會教育機構等用地與財產管理、勞務財務工程發包、事務、出納、文書、檔管、法制、研考、公共關係及不屬於其他科室之事項。
二、服務地點
辦公地點：（永華市政中心）708201臺南市永華路二段6號7樓
三、業務窗口
服務項目 | 聯絡人 | 聯絡方式 |
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綜理秘書室業務 | 鄭豪志 主任 | |
一、本局教育自治法規及法制之協助規劃事項 二、本局及所屬機關法制諮詢及會稿事項 三、所屬學校法制諮詢及協辦教育法規教育訓練、宣導事項 四、本局申訴、訴願及行政訴訟之輔導 五、本局及所屬機關學校國家賠償案件之輔導 | 趙建昇 專員 | 辦公電話：2991111分機1570 網路電話：99901 電子郵件：samuel15@mail.tainan.gov.tw |
一、學校家長會與全市性各家長團體組織、選舉、報備流程、研習、會務推動、經費補助、爭議處理等業務 二、全國教育局(處)長會議 三、墊付案對口人員 四、本局及所屬機關學校各類臨時人員管理 五、彙訂向議會施政報告及工作成果 六、校園場地租借用管理 七、教育局及所屬二級機關學校工友管理 八、校園安全維護標案 九、本局職安業務推動 十、其他臨時交辦事項 | 蔡佩君 科員 | |
一、校園宿舍管理 二、學校系統保全 三、彙訂本局中程施政計畫、年度施政綱要、施政計畫及施政成果報告 四、學校私有地產權爭議、校地產權會議 五、本室人事業務 六、國有地撥用、產權移轉 七、高中職改隸聯絡窗口 八、本局及學校獎狀框招標 九、學校防火管理人訓練研習 十、學校餘裕空間活化 十一、本局內部稽核、採購人員教育訓練專業研習 十二、其他臨時交辦事項 | 張家珮 科員 | |
一、不動產管理(市地、讓售、購置、撥用、認養) 二、裁併校區活化及管理 三、預定地管理 四、採購爭議 五、本局工程採購業務(含代辦學校發包)、勞務採購業務、財物採購業務 六、本局共同供應契約電子採購 七、促參業務 八、物品小額採購 九、其他臨時交辦事項 | 謝宜廷 辦事員 | |
一、議會決議案追蹤管考(議會總質詢及議會決議案追蹤管考) 二、本局各公務機關協助宣導業務 三、出國參訪報告管考 四、本局各項出版品管理及榮譽入藏 五、府層晨間輿情、本局臉書小編 六、各民間教育團體聯合座談會、主管會議(資料彙整、會議通知) 七、第二官方語言管考業務、雙語環境指標建置(本局、任務編組、二級機關)、本局英語網站 八、本局及學校四省相關業務管考 九、提升政府服務品質計畫、監察委員巡察 十、教育部統合視導 十一、自行研究報告、大臺南社福政策 十二、其它臨時交辦事項 | 許芯語 辦事員 | |
一、組織及團體憑證初審窗口 二、本局暨所屬機關學校文書、檔管、印信管理相關事項 三、本局暨所屬機關學校公文管理系統相關事項聯絡窗口 四、首長、校長(園長)交接清冊 五、本局及所屬機關學校ODF推動相關事項 六、本局獎狀、感謝狀、證書、聘書等是類文書相關事項 七、本局及所屬機關學校公文電子交換資訊安全管理檢核 八、永久檔案鑑定等業務 九、其他臨時交辦事項 | 游安祈 書記 | |
一、秘書室網頁、秘書室資訊安全窗口、秘書室google雲端系統管理 二、市政列管案、府層交辦列管案 三、學校財產管理及稽查 四、公共意外責任險業務 五、局務會議、列管協商會議 六、本局專案管理系統之秘書室知識庫管理 七、其他臨時交辦事項 | 陳一嫻 調用教師 | 辦公電話：2991111分機8723 網路電話：99916 電子郵件：minitheone@tn.edu.tw |
一、學校職業安全業務 二、本室性平業務窗口 三、辦理線上研習進度協調管控 四、校長分區座談會 五、家長會長新舊任交接感恩茶會 六、前瞻基礎建設計畫及聯絡窗口 七、優先採購業務彙辦、本局綠色採購 八、標竿計畫 九、訪視、評鑑及會議整併 十、其他臨時交辦業務 | 黃雅萍 調用教師 | |
一、協助法規(遊說法、個人資料保護法)業務及國家賠償案件 二、彙整議員質詢事項擬答、議會總質詢本局工作報告記錄及追蹤 三、CEDAW、CRC、CRPD業務檢視 四、市政會議(含紀錄、列管及本局簡報上傳共通平台)、局處協調會議(含紀錄及列管) 五、亮點建設、本室研考 六、學校邀市長題詞墨寶、局長題詞墨寶、校慶活動 七、消費者保護考核窗口 八、3大雜誌評比處理業務 九、辦理法治教育及兩公約研習 十、其他臨時交辦事項 | 孫金珠 調用教師 | 辦公電話：2991111分機8326 網路電話：99910 電子郵件：lessismore@tn.edu.tw |
一、教育局財務及專戶管理 二、辦理年度各科目經費需求調查、概算規劃、管理、經費執行進度之列管追蹤事項及歷年保留款執行進度之列管追蹤事項 三、土地補償金業務、 土地稅、房屋稅事項 四、秘書室經費推算 五、其他臨時交辦事項 | 陳鳳凰 約僱人員 | |
一、所得列報及保費動支 二、工管費收據開立 三、勞健加退保及動支〈含二代健保〉 四、本局電信費支付 五、正式人員薪資 六、出納管理、開立支票 七、開立領款收據 八、其他臨時交辦事項 | 林美吟 約用人員 | |
一、專送府層文及各單位文 二、府文、局文(紙本)收文與分文 三、本局廳舍管理及通訊、網路、事務機器設備管理 四、其他臨時交辦事項 | 林美秀 技工 | |
一、局長司機 二、其他臨時交辦事項 | 吳奕圻 技工 | |
一、公務車借用管理 二、技工工友、約聘僱、約用、臨時人員薪資製表匯款、正式人員薪資匯款 三、各項補助費彙整出納業務(休假補助、加班費、差旅費代墊等) 四、本局公務車油料費、維修費、停車費及e-tag核銷控管 五、本室辦公用品採購管理 六、零用金支付及管理 七、其他臨時交辦事項 | 周士琴 工友 | |
一、府文、局文(線上)收文與分文 二、密件收文與掛號登錄 三、其它臨時交辦事項 | 黃麗蓉 工友 | |
一、公文發文(課發科、學輔科、社教科、人事室、秘書室、政風室、會計室及局本部)、蓋用印信 二、府層公文遞送 三、線上公文編目 | 顏靜宜 臨時人員 | 辦公電話：2991111分機8725 網路電話：99925 電子郵件：iris820215@gmail.com |
一、民治收文、分文、檔案編目(紙本、線上) 二、檔案掃描、公文收送及郵件寄送 三、其他臨時交辦事項 | 劉珍珍 臨時人員 (民治) | 辦公電話：6322231分機6133 網路電話：99952 電子郵件：lika543@mail.tainan.gov.tw |
一、秘書室科收發 二、本局物品管理、 財產管理(登記、盤點、報廢、事務性年月報表) 三、本局主管手機管理、同仁名片印製 四、本局內防災業務 五、市府線上申辦整合服務系統 六、議員變更住址 七、其他臨時交辦事項 | 陳姿妦 臨時人員 | |
一、發文(特幼科、永續科、二級機關及3個任務編組) 二、關防印信用印 三、公文編目(紙本公文、線上公文) 四、檔案調卷 五、檔案整理 六、其他臨時交辦事項 | 許嘉群 臨時人員 | |
一、人民陳情信箱、市長信箱、1999、局長信箱(陳情案件分文) 二、密件編目及管理 三、市府通訊錄聯絡窗口、本室通訊錄、本室室務會議紀錄 四、學校行事曆彙整(國中、小學暨幼兒園) 五、中長程教育發展計畫114-117年度(本局所屬學校及專設幼兒園) 六、本局COVID-19 新冠肺炎會議聯絡窗口 七、本局電話禮貌測試成績彙整 八、春節期間本局緊急電話通訊錄聯絡名單彙整窗口 九、市長下鄉行動列車聯絡窗口 十、市政大事紀彙整、市民手冊網站業務 十一、臺南市政府受上級考核成績調查暨國內外獲獎調查(中央競賽及考核項目) 十二、37區里長業務聯繫會報彙整 (區、里互動溝通座談會) 十三、37區區長行政會議聯絡窗口、37區區政考核彙整 十四、其他臨時交辦事項 | 曾美莉 臨時人員 | |
一、本局重要行事曆調查、各項活動期程(年度重要活動期程)彙整 二、市政發展資料平台彙整與更新 三、其他臨時交辦事項 | 陳柍錤 臨時人員 | |
一、府文、局文(紙本)收文與分文 二、永華→←民治公文遞送 三、永華公文交換收文及收郵件，郵件寄送 四、其他臨時交辦事項 | 王約伯 臨時人員 | |
一、司機 二、臨時交辦事項 | 林群富 臨時司機 | |
一、民治收文、發文(蓋用印信)、存查點收(紙本及線上) 二、檔案掃描、公文收送及郵件寄送 三、其他臨時交辦事項 | 洪秀香 臨時人員 (民治) | |
一、勞動部安心即時上工計畫執行、人員管理及經費請撥、核銷等工作 二、其他臨時交辦事項 | 廖苑淨 安心督導員 | |
一、勞動部安心即時上工計畫執行、人員管理及經費請撥、核銷等工作 二、其他臨時交辦事項 | 莊竣棠 安心督導員 |