一、服務簡介
高級中等以下學校、幼兒園及社會教育機構等用地與財產管理、勞務財務工程發包、事務、出納、文書、檔管、法制、研考、公共關係及不屬於其他科室之事項。
二、服務地點
辦公地點：（永華市政中心）708201臺南市永華路二段6號4樓
三、業務窗口
服務項目 | 聯絡人 | 聯絡方式 |
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綜理秘書室業務 | 鄭豪志 主任 | |
一、本局教育自治法規及法制之協助規劃事項 二、本局及所屬機關法制諮詢及會稿事項 三、所屬學校法制諮詢及協辦教育法規教育訓練、宣導事項 四、本局申訴、訴願及行政訴訟之輔導 五、本局及所屬機關學校國家賠償案件之輔導 六、其他臨時交辦事項 | 陳建宇 專員 | 辦公電話：2991111分機1570 網路電話：99901 電子郵件：shade0918@mail.tainan.gov.tw |
一、學校家長會與全市性各家長團體組織、選舉、報備流程、研習、會務推動、經費補助、爭議處理等業務 二、全國教育局(處)長會議 三、墊付案對口人員 四、彙訂向議會施政報告及工作成果 五、教育局及所屬二級機關學校工友管理 六、校園安全維護標案 七、本局職安業務推動 八、其他臨時交辦事項 | 蔡佩君 科員 | |
一、校園宿舍管理 二、學校系統保全 三、彙整議員質詢事項擬答、議會總質詢本局工作報告記錄及追蹤 四、學校私有地產權爭議、校地產權會議 五、本室人事業務 六、國有地撥用、產權移轉 七、高中職改隸聯絡窗口 八、本局及學校獎狀框招標 九、學校防火管理人訓練研習 十、本局內部稽核、採購人員教育訓練專業研習 十一、其他臨時交辦事項 | 張家珮 科員 | |
一、不動產管理(市地、讓售、購置、撥用、認養) 二、裁併校區活化及管理 三、預定地管理 四、採購爭議 五、本局工程採購業務(含代辦學校發包)、勞務採購業務、財物採購業務 六、本局共同供應契約電子採購 七、促參業務 八、物品小額採購 九、其他臨時交辦事項 | 謝宜廷 辦事員 | |
一、本局及所屬機關學校各類臨時人員管理 二、組織及團體憑證初審窗口 三、本局暨所屬機關學校文書、檔管相關事項 四、本局暨所屬機關學校公文管理系統相關事項聯絡窗口 五、本局及所屬機關學校ODF推動相關事項 六、公文系統相關採購案件 七、本局及所屬機關學校公文電子交換資訊安全管理檢核 八、密件編目及管理 九、其他臨時交辦事項 | 待補 | 辦公電話：2991111分機8094 網路電話：99913 電子郵件： |
一、議會決議案追蹤管考(議會總質詢及議會決議案追蹤管考) 二、本局各公務機關協助宣導業務 三、出國參訪報告管考 四、本局各項出版品管理及榮譽入藏 五、向中央申請協助案 六、公共意外責任險 七、本局英語網頁資料檢核 八、提升政府服務品質計畫、監察委員巡察 九、本局年終記者會 十、教育廣電台彙整 十一、文宣小組會議 十二、本室資訊安全窗口及函轉教育部公文(1999) 十三、其它臨時交辦事項 | 林珈萱 調用教師 | 辦公電話：2991111分機8266 網路電話：99912 電子郵件：mil80t@tn.edu.tw |
一、市政列管案、府層交辦列管案 二、學校財產管理及稽查 三、局務會議、列管協商會議 四、本局專案管理系統之秘書室知識庫管理 五、其他臨時交辦事項 | 陳一嫻 調用教師 | |
一、學校職業安全業務 二、本室性平業務窗口 三、本局所屬學校場地管理業務 四、校長分區座談會 五、家長會長新舊任交接感恩茶會 六、前瞻基礎建設計畫及聯絡窗口 七、優先採購(更名義務採購)業務彙辦、本局綠色採購 八、青年政策 九、市政主題發展 十、其他臨時交辦業務 | 林堤塘 調用教師 | |
一、協助法規(遊說法、個人資料保護法)業務及國家賠償案件 二、彙訂本局中程施政計畫、年度施政綱要、施政計畫及施政成果報告 三、CEDAW、CRC、CRPD業務檢視 四、市政會議(含紀錄、列管及本局簡報上傳共通平台)、局處協調會議(含紀錄及列管) 五、亮點建設、本室研考 六、邀市長題詞墨寶、局長題詞墨寶、校慶活動 七、消費者保護考核窗口 八、3大雜誌評比處理業務 九、辦理法治教育及兩公約研習 十、學校餘裕空間活化 十一、所屬學校校慶活動相關事宜 十二、其他臨時交辦事項 | 鄭琡金 調用教師 | 辦公電話：2991111分機8326 網路電話：99910 電子郵件：sun222555@tn.edu.tw |
一、114年全國中等學校運動會相關業務 二、提報本局活動行事曆 三、四省業務 四、更新重大施政成果、施政成果網 五、其他臨時交辦事項 | 李耿志 調用教師 | 辦公電話：2991111分機7768 網路電話：99907 電子郵件：oa.oa0828@gmail.com |
一、府層及本局晨會輿情業務 （1）府層晨會輿情業務 （2）教育局臉書花路米小編 二、預算籌編 三、收入退還書 四、中央對直轄市及縣市政府一般教育補助款考核(季報) 五、土地補償金業務、 土地稅、房屋稅事項 六、薪資管理系統招標業務 七、配合財政稅務局專戶管理業務彙整 八、出納業務查核 九、預算保留 十、經費核銷 十一、其他臨時交辦事項 | 林姿燕 約用人員 | |
一、正式人員薪資及保費動支(含二代健保及舊制勞退金) 二、各項補助款(含薪資彙整出帳匯款) 三、開立統一收據、工管費收據及繳款單 四、出納項目:收支傳票、開立支票及相關報表 五、所得稅申報 六、其他臨時交辦事項 | 林美吟 約用人員 | |
一、專送府層文及各單位文 二、府文、局文(紙本)收文與分文 三、本局廳舍管理及通訊、網路、事務機器設備管理 四、其他臨時交辦事項 | 林美秀 技工 | |
一、局長司機 二、其他臨時交辦事項 | 吳奕圻 技工 | 辦公電話：2991111分機8723 電子郵件：gto517@mail.tainan.gov.tw |
一、公文編目(永華-紙本公文)(永華-線上公文永續科、人事室、秘書室、政風室、會計室) 二、檔案整理 三、檔案應用調案 四、其他臨時交辦事項 | 吳宜靜 臨時人員 | 辦公電話：2991111分機7750 網路電話：99924 電子郵件：noran1357@mail.tainan.gov.tw |
一、府文、局文(線上)收文與分文 二、密件收文與掛號登錄 三、其它臨時交辦事項 | 黃麗蓉 工友 | |
一、教育局局文發文、公文歸檔 二、公文編目(永華紙本、線上) 三、公文檔管、調案 四、其他臨時交辦事項 | 顏靜宜 臨時人員 | |
一、本室登記桌:科收發 二、本局物品管理、財產管理（登記、盤點、報廢、事務性年月報表） 三、本局行政減量業務 四、本局辦公處所防災業務 五、市政大事紀彙整 六、臺南市受上級考核成績調查暨國內外獲獎調查（中央競賽及考核項目） 七、本局暨所屬機關學校印信管理事項 八、首長、校長(園長)交接清冊審核事項 九、本局獎狀、感謝狀、證書、聘書等類文書審核事項 十、影印機租賃招標業務 十一、每年5月辦理優惠存款利息繳臺灣銀行 十二、4-6月辦理退撫挹注金繳庫 十三、主管手機新辦及續約管理 十四、其它臨時交辦事項 | 陳姿妦 約僱人員 | 辦公電話：2991111分機8144 網路電話：99909 電子郵件：tgc0829@mail.tainan.gov.tw |
一、勞保人員薪資:勞健保加退保、勞退金加退保及保費動支 二、開立領款收據 三、零用金支付及管理 四、本局公務車費用支出管理(油料費、維修費、停車費及e-tag核銷控管) 五、本室辦公用品採購管理及動支 六、主管手機新辦及續約管理，公務手機及網路電話電信費支付 七、開標室借用及管理 八、本局公務車登記借用管理及學校公務車管理 九、其他臨時交辦事項 | 蘇采甯 臨時人員 | |
一、37區里長業務聯繫會報 (區、里互動溝通座談會) 二、37區區長行政會議聯絡窗口 三、37區區政考核實施計畫及成績彙整 四、里長服務手冊管考 五、里幹事服務手冊管考 六、臺南市市民手冊網站管考 七、市府通訊錄彙整、本室通訊錄彙整 八、春節期間本局緊急電話通訊錄聯絡名單彙整窗口 九、線上即時服務系統(市長信箱、人民陳情、1999)管考 十、所屬機關學校行事曆彙整(市立高中、國中、小學暨幼兒園) 十一、本局電話禮貌管考 十二、市長下鄉行動列車聯絡窗口 十三、其他臨時交辦事項 | 曾美莉 臨時人員 | |
一、府文、局文(紙本)收文與分文 二、永華→←民治公文遞送 三、永華公文交換收文及收郵件，郵件寄送 四、其他臨時交辦事項 | 王約伯 臨時人員 | |
一、司機 二、臨時交辦事項 | 戴敬忠 臨時司機 | 辦公電話：2982611 網路電話：99921 電子郵件：peter0909@mail.tainan.gov.tw |
一、民治收文、發文(蓋用印信)、存查點收(紙本及線上) 二、檔案掃描、公文收送及郵件寄送 三、其他臨時交辦事項 | 鄭叡珈 臨時人員 (民治) | 辦公電話：6322231分機6146 網路電話：99951 電子郵件：x0928353@mail.tainan.gov.tw |
一、民治收文、分文、檔案編目(民治紙本、線上) 二、檔案掃描、公文收送及郵件寄送 三、其他臨時交辦事項 | 劉珍珍 臨時人員 (民治) |