秘書室［組織架構］

分機:1226
網電:99900
電子郵件:
lee2338@mail.tainan.gov.tw

綜理秘書室業務

分機:1570
網電:99901
電子郵件:
shade0918@mail.tainan.gov.tw

1.襄助主任綜理秘書室業務。
2.本局教育自治法規及法制之協助規劃事項。
3.本局及所屬機關法制諮詢及會稿事項。
4.所屬學校法制諮詢及協辦教育法規教育訓練、宣導事項。
5.本局申訴、訴願及行政訴訟之輔導。
6.本局及所屬機關學校國家賠償案件之輔導。
7.其他臨時交辦事項。

分機:8726
網電:99911
電子郵件:
brandy@mail.tainan.gov.tw

1.綜理議會各項業務，彙訂向議會施政報告及工作成果及議員提案簡要擬答。
2.議員開議質詢事項及擬答作業事項。
3.重大業務活動事項，如114-115規劃辦理發行本局成果專書籌劃事宜。
4.本局內部稽核事項。
5.墊付案對口人員：法規案提案。
6.全國教育局（處）長會議。
7.本室性平業務窗口。
8.其他臨時交辦事項。

分機:8326
網電:99910
電子郵件:
sun222555@tn.edu.tw

1.襄助法專法制作業執行。
2.府層或跨局處會議彙整作業、議會期間執行議會總質詢與決議案管考追蹤（含市長施政總報告）及副市長列管追蹤彙整。
3.中程施政計畫、年度施政綱要、施政計畫、施政成果之彙整。
4.市長政見、多目標網路填報系統及重要施政計畫提案彙辦（研考會、會計室）。
5.政府服務品質獎推薦陳報窗口。
6.協辦教育審議委員會，如家庭教育諮詢委員會、國中小和高中職會議及學校行政專業支持團隊共識會議與政風室廉政會報。
7.本局電話禮貌管考業務。
8.其他臨時交辦事項。

分機:8266
網電:99912
電子郵件:
mil80t@tn.edu.tw

1.局務會議之規劃辦理作業。
2.列管（局務）協商會議之規劃辦理作業。
3.文宣小組會議召開彙整。 4.教育局年終記者會籌辦。
5.本局廣宣業務。
6.本局出國參訪報告管考。
7.本室資訊窗口。
8.本局賀卡設計製作。
9.其他臨時交辦事項。

分機:8536
網電:99902
電子郵件:
ilkapb@mail.tainan.gov.tw

1.秘書室科綜合。
2.青年政策與業務：含課程教育小組主責運作。
3.向中央申請案業務，包含中央協助案件、中央補助案件調查、中央紓困方案及監察院（含監委巡察案統計）事項。
4.市政主題發展、市政大事紀彙整及臺南市政府受上級考核成績調查暨國內外獲獎調查（中央競賽及考核項目）。
5.提報本局活動行事曆及更新重大施政成果、施政成果網。
6.本局行政減量業務事項。
7.前瞻基礎建設計畫窗口。
8.其他臨時交辦事項。

分機:7750
網電:99925
電子郵件:
iris820215@gmail.com

1.本室登記桌（科收發）。
2.本（府1999）局線上即時服務系統管理，包含案件分文、逾期案件追踪、稽催案件追蹤；另函轉教育部公文（1999）。
3.學校行事曆彙整–教網公告：（國中、小學暨幼兒園）。
4.本局各項出版品管理、臺南市市民手冊教育部門編纂製作及網站管理、里長及里幹事服務手冊彙整。
5.本市37區區長行政會議、里長業務聯繫會報與行政考核實施計畫及成績彙整與市長下鄉行動列車聯絡窗口。
6.其他臨時交辦事項。

分機:1247
網電:99905
電子郵件:
tngoal@tn.edu.tw

1.教育局及所屬二級機關學校技工、工友、臨時人員、部份工時人員等人事業務（含本室人事業務）。
2.本局職安業務推動及學校職業安全業務（含健檢業務）。
3.校園安全維護標案（保全人員）。
4.學校家長會行政程序事宜。
5.規劃辦理家長會長感恩聯誼會事項。
6.規劃辦理學校防火管理人員訓練事項。
7.辦理公共意外責任險事項。
8.其他臨時交辦事項。

分機:8725
網電:99918
電子郵件:
lime5128@tn.edu.tw

1.本局所有人員薪資：保費動支（含二代健保及舊制勞退金）。
2.各項補助款業務：含薪資彙整出帳匯款。
3.出納項目：收支傳票、開立支票及相關報表。
4.所得稅申報作業：列所得：扣繳稅額繳納、年度申報。
5.每年5月辦理優惠存款利息繳臺灣銀行（約新臺幣20億元）
6.4-6月辦理退撫挹注金繳庫（約新臺幣10億元）
7.其他臨時交辦事項。

分機:8525
網電:99908
電子郵件:

1.收入退還書（中央補助款剩餘款繳回，需彙整本局所有繳歲入資料，方能開立）及協助學校錯帳，轉正及退回。
2.預算籌編與保留與相關科室核銷簽證取號作業：含本室、人事、會計、政風及下授學校..等業務。
3.辦理土地租金補償金徵收業務。
4.薪資管理系統招標業務。
5.協辦中央對直轄市及縣市政府一般教育補助款考核（季報）、財政稅局專戶管理業務彙整與會計室辦理出納業務查核。
6.規劃辦理債權憑證管理作業事宜。
7.其他臨時交辦事項。

分機:8327
網電:99917
電子郵件:

1.本室總務業務，辦理辦公用品採購、管理及核銷（含本局名片印製、公務手機申辦移轉作業、背心製作等）。
2.零用金支付及管理、電信費（含公務手機及網路電話）支付作業事項。
3.開立領款收據、工管費收據和繳款書。
4.公務車及司機借用登記、費用支出與管理，如油料、維修、停車及通行費核銷。
5.辦理本局所有人員薪資及所得稅扣繳相關事項。
6.優先採購（更名義務採購）業務彙辦、本局綠色採購事項。
7.其他臨時交辦事項。

分機:7752
網電:99919
電子郵件:
eatingtim@tn.edu.tw

1.本局工程採購業務（含代辦學校發包）、勞務採購業務、財物採購業務、促參業務及採購爭議事項。
2.本局不動產管理：包含市地、讓售、購置、撥用、認養及學校預定地管理事項，包含慈濟設校租金（學產地及國有地）相關作業。
3.本局所屬學校場地管理業務及學校餘裕空間活化。
4.學校土地爭議、用地容積移轉、國有地撥用及學校教職員宿舍管理等涉及學校土地之業務。
5.物品小額採購作業。
6.本局共同供應契約電子採購。
7.裁併校區相關業務，包含活化、管理與查核作業事項。
8.其他臨時交辦事項。

分機:7768
網電:99907
電子郵件:
oa.oa0828@gmail.com

1.學校校舍火險採購、履約、驗收、理賠等事宜。
2.學校系統保全採購、履約、驗收等事宜。
3.辦理學校總務庶務相關事項及四省（水、電、紙、油）等相關業務。
4.體育局相關業務窗口。 5.辦理所屬機關學校校慶活動相關業務。
6.緊急天災（颱風水災地震）本局和學校活動調查及防疫或天災本局支援人員排班輪值巡察事項。
7.本室管理空間借用與管理事項。
8.其他臨時交辦事項。

分機:8144
網電:99909
電子郵件:
tn860473@tn.edu.tw

1.本局（室）廳舍修繕、管理與環境布置事項（含消防安檢事項）。
2.本局事務機器設備、物品及財產管理，包含登記、盤點、報廢、事務性年月報表及本室設備新購與修繕等事項。
3.本局暨所屬機關學校印信管理事項及首長、校長（園長）交接清冊審核事項。
4.本局及學校獎狀框招標、履約、驗收等事宜及本局獎狀、感謝狀、證書、聘書等類文書審核事項。
5.影印機租賃招標及經費核銷業務。
6.首長特支費事項。
7.其他臨時交辦事項。

分機:無
網電:無
電子郵件:
gto517@mail.tainan.gov.tw

1.局長司機。
2.本局所屬公務車清潔與定期保養事宜。
3.其他臨時交辦事項。

分機:無
網電:99927
電子郵件:
peter0909@mail.tainan.gov.tw

1.本局司機。
2.本局所屬公務車清潔與定期保養事宜。
3.公文文書檔案管理作業。
4.本局辦公處所防災業務。
5.其他臨時交辦事項。

民治分機:6133
網電:99951
電子郵件:
x0928353@mail.tainan.gov.tw

1.學校財產管理及稽查（動產與不動產）：含財產報廢、財產失竊、學校抽盤等，亦包含學校公務車管理事項。
2.本局所屬機關採購人員教育訓練專業研習相關事宜。
3.各項通訊錄彙整：含議員通訊住址變更、本室、市府及緊急電話（如春節期間）。
4.其他臨時交辦事項。

分機:8094
網電:99913
電子郵件:
al8685@tn.edu.tw

1.規劃辦理本局暨所屬機關學校公文書等業務事宜。
2.本局暨所屬機關學校檔管管理業務（檔管督導及諮詢）。
3.本局及所屬機關學校ODF推動相關事項。
4.本局開放政府聯絡人窗口。
5.組織及團體憑證初審窗口。
6.協辦本局輿情案件。
7.其他臨時交辦事項。

分機:8332
網電:99906
電子郵件:
tna123@tn.edu.tw

1.線上收文-掛文號（府文、局文）。
2.紙本公文收文掛文號（府文、局文）。
3.密件收文-掛文號。
4.其他臨時交辦事項。

分機:7750
網電:99922
電子郵件:
renaihome@mail.tainan.gov.tw

1.發文作業及公文歸檔作業。
2.公文編目。
3.府層公文遞送。
4.檔案整理與檔案應用調案。
5.其他臨時交辦事項。

分機:7750
網電:99914
電子郵件:
noran1357@mail.tainan.gov.tw

1.紙本公文收文-掛文號（府文、局文）。
2.發文作業與公文歸檔作業。
3.公文編目作業。
4.關防印信用印。
5.遞送5樓發府文。
6.其他臨時交辦事項。

分機:8723
網電:99915
電子郵件:
emily561124@gmail.com

1.交通車公文遞送。
2.郵件管理及登錄事項，包含信件、包裹、招標案收件。
3.公文歸檔作業，包含紙本公文掃描等事項。
4.其他臨時交辦事項。

民治分機:6146
網電:99952
電子郵件:
lika543@mail.tainan.gov.tw

1.民治中心公文文書作業事項，包含紙本公文掛文、發文、公文遞送作業等及協辦永華中心相關作業。
2.公文檔管作業，包含公文編目、密件、歸檔、掃描作業、檔案整理與調案作業等。
3.郵件管理及登錄、包裹如信件、包裹送至郵局寄出事項。
4.其他臨時交辦事項。